מערכות כריזה במקומות שיש בהם תנועה של קהל מבקרים גדול, עוזרות בימי שיגרה לשדר הודעות שונות לנוכחים במקום. בשדות תעופה זאת הדרך היחידה בה ניתן לקרוא לנוסעים להגיע לשער היציאה הנכון לטיסתם הקרובה, לנסות לאתר נוסע שמאחר לטיסה ומעכב מטוס עמוס נוסעים על המסלול. במרכזי קניות משתמשים במערכות כריזה כדי להכריז על מבצעים בחנויות או לנסות לאתר ילד או הורה שנעלמו. במרכולים גדולים יש שימוש במערכות כריזה לצורך הכרזה על מחירים מיוחדים או על סגירת המקום לקונים האחרונים.

אין ספק שכל השימושים האלה במערכות כריזה חשובים ומועילים, אבל הם לא אלה שבגללם נוצר הצורך והיום גם החובה להתקין מערכות כריזה בכל מקום ציבורי ,כחלק מהתנאים שחייבים להתממש כדי שהמקום יוכל לקבל רישיון עסק או פעילות מהרשות המקומית.

מערכות כריזה למקרי חרום

מה שהופך מערכות כריזה לחיוניות הוא הצורך לתפעל מקום הומה אדם בשעת חרום. בין אם מדובר בשריפה, אירוע בטחוני או כל צורך מקרה אחר שמחייב הנחיית כמות גדולה של אנשים לבצע פעולה כמו פינוי המקום או ירידה למקלט, הדרך היחידה לעשות זאת ביעילות ומהירות היא באמצעות מערכות כריזה.

אין שום אמצעי אחר שאפשר בעזרתו להנחות קהל גדול, בוודאי כשמדובר במצב חרום שגורם לאנשים להתנהג בצורה היסטרית ולא צפויה. השימוש במערכות כריזה מאפשר לשדר הודעות הכוונה והרגעה, וקהל שלא תמיד מכיר את המקום שבו הוא נמצא נוטה לציית להנחיות שבוקעות מהרמקולים שמשדרים אותן.

שליטה בקהל הנמצא באתר בשעת חרום היא אחד המפתחות  הראשונים לתפעול האירוע על ידי אנשי הביטחון או ההצלה. צוותי ההתערבות שמוזעקים למקום חייבים שהקהל, בהתאם לסיטואציה יתרחק מהמקום או יתרכז במקום מסוים,  וזאת כדי שהטיפול באירוע יוכל להתבצע בצורה היעילה. ברור גם שמחקרים כמו שריפה או כשל מבני מחייבים פינוי קהל בגלל סכנת הפגיעה בנוכחים.

איך עובדות מערכות כריזה

המוקד של מערכות כריזה הוא משדר שנמצא במקום שמאויש בכל שעות הפעילות באתר. מן המשדר יוצאים קווים לרמקולים רבי עוצמה שממוקמים בנקודות מפתח במקום, וכל כל מה שנשלח דרך המשדר ישמע בכל רחבי המתקן.

הרמקולים חייבים להיות כאלה שיהיו עמידים בפני פגעי מזג האוויר כמו גשם ולחות, כדי שיתפקדו ביעילות בכל מצב. כמובן שיש צורך גם לתחזק מערכות כריזה, ואחת הדרישות של כל רשות מקומית למתן רישיון תפעול למקומות ציבוריים הוא אישור על בדיקת תקינות של מערכות הכריזה.

מערכות כריזה עוזרות לאנשי הביטחון

באופן טבעי אנשי הביטחון או הבטיחות בכל אתר מכירים את המקום כמו את כף ידם. העובדה הזו לא נכונה כשמדובר בקהל המבקרים שנמצא במקום. בהמולה שתמיד קיימת במצבי מצוקה, צעקות, בכי ומכשירי קשר בכל פינה, אין לאנשי הביטחון יכולת להעביר מסרים ברורים לכל הקהל  לגבי כיווני פינוי רצויים, ולכן רק ההנחיות הבוקעות מהרמקולים יעשו את המלאכה בצורה אמינה ויפנו את צוותי המקום לטיפול בבעיה שבגללה הוזעקו למקום.